ENSAYO: Resguardo de información y elaboración de documentos electrónicos utilizando software de aplicación.
En este semetre vimos temas que nos ayudaron a comprender el practico uso de una herramienta importante en la elaboración de documentos como lo es Microsoft Word. En el primer bloque tuvimos que investigar diferentes conceptos como los siguientes:
Saber “A”
Resguardo: respaldo de la información, o copia de seguridad, es algo muy importante. Más aun en aquellos que utilizan una computadora para trabajar, o tienen información que desean conservar.
Confidencialidad: es la propiedad de la información, por la que se garantiza que está accesible únicamente a personal autorizado a acceder a dicha información
Frecuencia: La ruta crítica es en realidad la frecuencia máxima de trabajo alcanzada por el conjunto. A mayor ruta crítica (tiempo o retraso entre registros) menor es la frecuencia máxima de trabajo y a menor ruta crítica mayor frecuencia de trabajo. La una es la inversa de la otra. Repartir o segmentar equitativamente el cálculo hace que esa frecuencia sea la óptima a costa de más área para el almacenamiento o registro de los datos intervinientes y de un retraso o latencia (en ciclos de reloj/tiempo) en la salida del resultado equivalente al número de segmentaciones o registros realizados. La ventaja primordial de este sistema es que, tal y como se muestra en la imagen, una vez el pipe está lleno, es decir, después de una latencia de cuatro en la imagen, los resultados de cada comando vienen uno tras otro cada flanco de reloj y sin latencia extra por estar encadenados dentro del mismo pipe. Todo esto habiendo maximizado la frecuencia máxima de trabajo.
Políticas: son aquellas que nos sirven como guía para poder realizar un resguardo seguro de nuestra información.
Protección: La protección de copia, también conocida como prevención de copia, es una medida técnica diseñada para prevenir la duplicación de información. La protección de copia es a menudo tema de discusión y se piensa que en ocasiones puede violar los derechos de copia de los usuarios: por ejemplo, el derecho a hacer copias de seguridad de una videocinta que el usuario ha comprado de manera legal, el instalar un software de computadora en varias computadoras, o el subir la música a reproductores de audio digital para facilitar el acceso y escucharla.
Contraseña: Una contraseña o clave (en inglés password) es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a quien no se le permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la información se les solicitan una clave; si conocen o no conocen la contraseña, se concede o se niega el acceso a la información según sea el caso.
Encriptación: Escriptar es la técnica por la que la información se hace ilegible para terceras personas. Para poder acceder a ella es necesaria un clave que solo conocen ele emisor y el receptor. Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio.
Además que todos estos son formas para que nuestro resguardo sea seguro, también aprendimos las políticas que se emplean para resguardar todo tipo de información, y en equipos realizamos una entrevista en muchos lugares (ciber café, oficinas, laboratorios de informática…etc.)Para preguntarles a los encargados que tipo de estas políticas utilizan para realizar sus resguardos .para finalizar este saber aplicamos las políticas y procedimientos para realizar un resguardo nosotros mismos y presentar una evidencia electrónica: para esto seleccionamos archivos para guardarlos en una carpeta con la nomenclatura de resguardo, después comprimimos, establecimos contraseña de seguridad y realizamos el backup.
Saber B
el uso de plantillas
lo primero que aprendimos fue la ubicación e identificar las plantillas instaladas , reconocer las que podemos utilizar y crear un documento a partir de esta así como reconocer los distintos elementos que la conforman y bajar las plantillas de internet , otra cosa que también aprendimos fue la elaboración de documentos a utilizando plantillas instaladas , para esto el profe solicito que hiciéramos o utilizáramos una plantilla para modificarla para que quedara como un documento ; yo modifique unas invitaciones . Un curriculum, y un fax .para concluir este saber creamos plantillas personalizadas para nuestro uso posterior.
saber C que fue el de insertar tabla de contenido , hicimos como introducción una investigación sobre los tipos de de índice que lleva un documento de texto , y elabóranos un cuadro sinóptico en la libreta , el siguiente trabajo el profe nos dio un video en el cual nos mostraba como insertar una tabla de contenido y a su vez realizar una evidencia similar y así aprendimos a insertar una tabla de índice , para concluir este saber realizamos una investigación libre pero que ya contara con todo lo que habíamos aprendido en este saber , es decir insertarle una tabla de índice.
saber D :que es el de editar ecuaciones se realizo primeramente revisar y aprender los componentes de este para ello realizamos una práctica en donde poníamos nombre y función de cada uno de ellos , en la segunda practica lo que hicimos fue traspasar unas ecuaciones de unas hojas a un archivo en word y para finalizar este saber el profe nos puso a pasar todo un capitulo de ecuaciones de un libro de matemáticas en equipo lo cual fue bastante agotador pues no fue fácil pero al final se logro la práctica y creo que el objetivo de esta se cumplió pues con el ejercicio del libro valla que pusimos en práctica como insertar las ecuaciones y el profe fue bastante estricto al momento de calificarlo.
saber E :el cual fue el más largo y más entretenido pues fue la “publicación de documentos” para empezar o como introducción a este teme fue una actividad la cual fue una exposición en donde investigamos los diferentes medios de publicación como , que era una publicación , las páginas web , los documentos PDF , las impresiones de documentos y la autoría de ellos así como los derechos que este tiene sobre este , después de esta actividad se realizo una en donde se convirtieron diferentes documentos por ejemplo en PDF y RTF también se convierto uno en un hipervínculo para una página web .
En la práctica que siguió se realizo un trabajo de autoría en donde el objetivo era usar las herramientas para preparar el documento a guardar para ser distribuido para ello realizamos una práctica guiada y presentamos una evidencia electrónica después de esta práctica se vino la siguiente la cual era realizar una investigación sóbrelos diferentes medios de publicación y distribución de documentos que encontramos en internet estos fueron: blogs , archivos adjuntos por correo , páginas web , bases de datos de artículos , enciclopedias virtuales , y comunidades virtuales , también hicimos un cuadro sinóptico sobre sus ventajas y desventajas que tienen cada uno de ellos y observar el más conveniente para poder utilizarlo la evidencia que presentamos fue en la libreta y electrónica.
Para la actividad que siguió lo que hicimos fue hacer una cuenta en google; es decir en gmail para posteriormente subir y publicar todos los trabajos que realizamos en todo el semestre en la web para que todo mundo tenga acceso a ellos y poder observar todo lo que aprendimos y realizamos.
Por último creamos nuestro propio blog el cual nos va a servir en el futuro para publicar lo que queramos pero por el momento publicamos este ensayo sobre todo absolutamente todo lo que aprendimos a hacer sobre word.
Como conclusión yo opino que este semestre nos servirá de gran ayuda gracias a las practicas guiadas y el apoyo del profesor para la ubicación de diferentes elementos de Microsoft Word y la elaboración correcta y practica de documentos . en un futuro será de gran ayuda para el desarrollo de nuestro trabajo ya que estamos en un periodo en donde la tecnología cada ves esta avanzando y formando parte de la vida diaria.
